2. 入庫依頼の手順について

セカイロジで取り扱う商品を登録後、倉庫に商品を納品いただくにあたり入庫依頼を作成いただきます。入庫依頼の作成には、WEBフォーム経由とCSV経由2パターンの作成がございます。
 

［WEBフォーム経由で入庫依頼を作成する］

１．入庫管理メニューから「入庫依頼作成（フォームから）」をクリック

２．入庫情報を登録

３．入庫する商品を選択し、数量（個数）を入力

４．「入庫依頼を作成する」をクリック

［CSV経由で入庫依頼を作成する］

入庫依頼CSV テンプレートURL：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RuFBoROf8xcYYr1FdAvVV5bv997ow1vaMKwC_WNpsR4/edit?usp=sharing

1. 「入庫管理」の画面の上部から「入庫依頼作成」をクリックします
   
    
2. 「CSVアップロード」の枠内の「CSVテンプレート/サンプル/参考情報」をクリックします
   
    
3. 左上の「ファイル」をクリックして、「コピーを作成」をクリックします
   
    
4. シートのコピーを任意の名前に変更し、任意のフォルダに保存します
   
    
5. コピーして新たにできた「入庫依頼シート」の中に必要事項を入力します
   • [barcode]：倉庫に入庫する商品のJANコードを入力します *必須項目
     
     • 13文字以内で入力してください。
       
        
   • [qty]：入庫予定の商品の数量を入力します *必須項目
     
     • 1以上10000以下の半角数字で記入してください。
       
        
   • [delivery_date]：入庫依頼商品の倉庫納品予定日を入力します *必須項目
     
     • 納品予定日は翌日以降を記入してください。
     • セカイロジの倉庫へ納品する予定日（翌日以降）を、納品時に利用される運送会社にご確認のうえご指定ください。
     • 「2020/01/01」のような形式で記入してください。

     • 入荷日が分けて分納する場合には、一番早く入荷する日付を指定してください。

        

   • [owner_manifest_no]：商品の入庫依頼番号を入力します *任意項目
     
     • 原則、商品を倉庫に納入する際の発送単位で指定してください。（1回の発送で複数の商品が含まれる場合には、できるだけ共通の入庫依頼番号としてください）
       ※詳しくは、記事末の「入庫依頼番号（owner_manifest_no）はどのように指定すべき？」をご参照ください
     • 英数字の組み合わせで最大50文字で入力してください
   • 「tracking_code」：納品いただく際に運送会社で発行される追跡番号（お問い合わせ番号）を入力（任意）
   • 「carrier」：納品いただく際に運送会社名を入力（任意
6. 必要事項を入力し終わったら、そのシートのまま左上の「ファイル」をクリック、その中の「ダウンロード」をクリックして、表示された「カンマ区切りの値（.csv、現在のシート）」をクリックします
   
    
7. お使いのパソコンにcsv形式のファイルがダウンロードされます
    
8. セカイロジの操作パネルに戻り、「CSVアップロード」の枠内の「クリックしてファイルを選択します」をクリックします
   
    
9. 先ほどお使いのパソコンの中にダウンロードされたCSVファイルを選択し、開きます。
   エラーがなければ、入力された内容の通り入庫依頼が登録されます。
    
10. この後、入庫一覧から入庫依頼書が印刷できるようになります。「2. 入庫依頼書の印刷と同梱」を参照していただき、入庫作業を進めてください。
     
11. エラーがある場合、CSVアップロードページ下部にエラー内容が表示されます。その場合、お手数ですが、表示に従い再度必要情報入力の段階からやり直してください
    
     

［補足説明］

1. 入庫依頼CSVのアップロードがうまくいかない場合には？
   CSVの入力情報に不備があったり、指定された在庫の数が足りなかったりした場合にはエラーとなり、依頼が受け付けられません。
   依頼の処理結果は「CSVアップロードの進捗状況」にて表示されます。
   エラーとなった箇所を修正指示に従って修正し、再度アップロードしてください。

    

2. 入庫依頼番号（owner_manifest_no）はどのように指定すべき？
   入庫依頼作成時のCSV上で任意で指定できる「入庫依頼番号」ですが、こちらは商品納入時の発送単位で共通の番号を指定いただくことを推奨しています。
   番号の付け方は荷主様の管理しやすい形で結構ですが、「納入元の名前+日付+その日の発送順」などがわかりやすいです。
   例えばTokyo Otaku Modeを納入元として、2020年4月1日に1回目の納品発送を行う場合には「TOM_20200401_1」といった番号になります。
   あるいは発送伝票に付与される追跡番号（TrackingCode）が予め分かる場合には、それをそのまま入庫依頼番号に置き換えていただくのも良いでしょう。発送と入庫依頼の単位が共通化されるため、後々もステータスが把握しやすくなります。

    

3. まだ納品日が確定していないのですが、納品予定日はどう記載すればよいですか？

   暫定の納品予定日で記載ください。実際の納品日が何日か誤差が生じたとしても特に問題ございません。1週間以上ずれる場合には一度入庫をキャンセルして新規に登録ください。また、入庫依頼書の作成が納品当日となってしまった場合には翌日以降しか指定できませんが、最短の翌日で構いませんので発行ください。