本ページは、セカイロジで取り扱う商品の登録に際し、CSVを用いての一括登録を行う方法について説明します。
CSVテンプレートを用いた商品登録の手順について
[はじめに ‐商品登録CSV作成の準備-]
1.「商品登録」CSVの作成と準備
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商品登録」の画面の上部から「商品を新規登録(CSVアップロード)」ボタンををクリックします
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「CSVテンプレート/ サンプル / 参照事項」のリンクをクリックします。
- 左上の「ファイル」をクリックして、「コピーを作成」をクリックします。スプレッドシート環境での作業が難しい場合には、「ダウンロード」からExcelデータで編集いただくことも可能です。
- シートのコピーを任意の名前に変更し、任意のフォルダに保存します
2.商品登録CSVの情報入力
コピーしたCSVに必要事項を入力します。シート内のSAMPLEをも併せてご参照ください。
| 項目名 | 必須or任意 | 説明 |
|---|---|---|
| names_ja_jp | 必須 | 商品名(日本語) 最大200文字 |
| names_en_us | 海外宛必須 | 商品名(英語) 最大200文字 |
| barcode | 必須 | JANコードまたはEAN/UPC-Aコード 最大14桁の数字 JANコードがない商品の場合には「バーコード生成」と記入することで、セカイロジ専用のインハウスコードを発行可 |
owner_item_code |
任意 | 荷主管理コード 最大50桁の英数字及び記号 商品ごとに荷主様が独自に設定している商品コードがある場合に記載 |
product_category |
必須 | 商品分類(品目) 該当する商品の分類(カテゴリ)をプルダウンの中から選択してください。もし選択肢に適当なカテゴリがない場合には、問い合わせ窓口までご連絡ください |
| note | 任意 | 自由記入欄 最大1000文字。荷主様のメモ用です。(倉庫現場への指示用ではございませんのでご注意ください) |
| ship_type | 必須 | 出荷タイプ プルダウンから入力 出荷タイプの詳細は本シート内「リスト]出荷タイプを参照 |
shipment_expiration_buffer_days |
任意 | 消費期限_出荷許容日数 数値のみ 消費期限や賞味期限が設定されている商品に対し、出荷ピッキングを許容する日数を設定 |
stock_minimum_alert |
任意 | 最低在庫数通知 数値のみ 引き当て可能在庫数が設定した数値以下となった場合にメールで通知します。(通知を受け取るには「メール通知設定」で最低在庫通知をONにする必要がございます。) |
origin_country_code |
海外宛必須 | 商品の原産国コード |
| hs_code | 任意 | 商品を海外に送る場合のHSコード |
| brand | 条件付き必須 | ブランド名 英語のみ |
| specification | 条件付き必須 | 商品本体の素材・用途・サイズなどの仕様記述欄 英語のみ |
| url | 条件付き必須 | 商品の金額・仕様等が記載されている販売ページやカタログ等のURL 英語のみ |
| declared_price | 任意 | 申告価格(円) 国際輸送時のデフォルトとなる税関申告価格情報。商品1個あたりの価格を記載 |
3.商品登録CSVエクスポート及びアップロード
- 必要事項を入力し終わったら、そのシートのまま左上の「ファイル」をクリック、その中の「ダウンロード」をクリックして、表示された「カンマ区切りの値(.csv、現在のシート)」をクリックし、CSVファイルをダウンロードします。
- セカイロジの操作パネルに戻り、「CSVアップロード」の枠内の「クリックしてファイルを選択します」からダウンロードしたファイルを選択するか、ドラッグ&ドロップします。
- 先ほどお使いのパソコンの中にダウンロードされたCSVファイルを選択し、開きます。
エラーがなければ、入力された内容の通り商品情報が登録されます -
エラーがある場合、CSVアップロードページ下部にエラー内容が表示されます。その場合、お手数ですが、表示に従い再度必要情報入力の段階からやり直してください
以上。
[補足説明]
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商品登録CSVのアップロードがうまくいかない場合には?
CSVの入力情報に不備があったり、指定された在庫の数が足りなかったりした場合にはエラーとなり、依頼が受け付けられません。
依頼の処理結果は「CSVアップロードの進捗状況」にて表示されます。
エラーとなった箇所を修正指示に従って修正し、再度アップロードしてください。
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JANコードについて
JANコードとは、各商品にSKU*1単位で付与される商品識別コードです。
JANコードについてのより詳細な説明は、一般財団法人 流通システム開発センター「GS1ジーエスワン事業者コード・ JANジャンコード( GTINジーティン )とは」をご参照ください。
*1 SKUとは、Stock Keeping Unit(ストック・キーピング・ユニット) の略で、商品の在庫管理や物流において商品を識別する上での最小単位を指します。例えばTシャツにカラーが4色あり、サイズがS・M・L・LLの4種類ある場合、「16SKU」と数えてそれぞれを商品登録する必要があります。
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インハウスコードについて
インハウスコードとは、商品入庫時に特定のJANコードを持たない商品に対して、セカイロジが独自で発行する庫内管理コードです。
インハウスコードは一般流通用のJANコードとしては使用できませんので、ご注意ください。一般流通する商品については、荷主様自身で必ず正規のJANコードを発行ください。
また、発行されたインハウスコードはバーコード化して商品にシールを貼り付けた上で納品ください。
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[ship_type解説]商品単位の出荷タイプ設定について
ship_type(出荷タイプ) 説明 梱包あり_混載可 セカイロジ指定のダンボールに梱包して出荷します。
1つの出荷依頼で、複数または別のSKUを同梱して出荷して良い場合には、こちらを指定してください。
※ 通常はこちらを推奨梱包あり_混載不可 セカイロジ指定のダンボールに梱包して出荷します。
1つの出荷依頼で、複数または別のSKUの出荷指示があった場合でも、「1梱包1点」ずつ梱包が必要な場合にはこちらを指定してください。
※ 個口が複数に分かれる分配送コストが高くなりますのでご注意ください梱包なし_伝票直貼り 商品がすでに荷主様側で梱包されており、入庫時点の梱包状態にそのまま伝票のみをカートンに貼り付けて出荷して問題ない場合にはこちらを指定ください。
※ 二重梱包にならず配送コストは最小限に抑えられる一方、荷主様側での梱包に不備がある場合には破損等のリスクが高まります。また、最低B5サイズの伝票が貼れるスペースが必要となるため、それ以下のサイズでは適用できない場合があります。Eコマースでは、一度の注文に複数商品が購入された場合には、他の商品と混載してまとめて配送することが一般的です。配送コストも抑えられるのに加え、荷受人側も注文した商品が一個口でまとめて受け取れたほうが便利です。そのため特別な理由がない場合には、商品登録の際に同梱可否を原則「混載可」に設定いただくことを推奨いたします。
一方で、「非常に壊れやすい商品で配送時の破損リスクを極力防ぎたい。」「メーカーから単品配送を要請されている」といった特別なケースにおいては、「混載不可」を設定することで必ず単体1個口での発送が可能です。また、「伝票直貼り出荷」は、利用シーンとして主に以下のようなケースが考えられます。
- セカイロジで用意している梱包材のサイズに合わない特殊な形状の商品である。
- 180サイズ以上の商品に関してもこちらが該当します。
- すでに商品自体が梱包材で守られており、あえて別のダンボールに入れて出荷する必要がない。(飲料ケース、美術品等)
このようなケースに該当する商品は、「伝票直貼り出荷」を指定することをオススメします。ただし、伝票を貼り付ける場所がないほどの小さな商品には適用できませんのでご注意ください。
また、入庫時と同じ状態で保管・出荷が行われますので、予めご了承ください(例:箱に伝票を貼って入庫した場合、箱の状態のまま保管・出荷します)